Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne
Datenschutzerklärung der e-dynamics GmbH für das Online-Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns über Deinen Besuch auf unserer Webseite https://www.e-dynamics.de/karriere und Dein Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürliche Person. Darunter fallen z.B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum, Lebensläufe, aber auch alle anderen Daten, die auf eine identifizierbare Person bezogen werden können.
Da personenbezogene Daten besonderen gesetzlichen Schutz genießen, werden sie bei uns nur soweit dies für die Bereitstellung unserer Internetseite und die Erbringung unserer Leistung erforderlich ist erhoben. Nachfolgend stellen wir dar, welche personenbezogenen Informationen wir während Ihres Besuches auf unserer Webseite erfassen und wie wir diese nutzen.
Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung der EU (EU-DSGVO).
Für die Bereitstellung unserer offenen Positionen und zur Vereinfachung unseres Bewerbungsprozesses, haben wir die Recruiting-Seite von Personio im Einsatz. Nachfolgend informieren wir Dich, wer welche Verarbeitungen vornimmt und wie Deine Daten verarbeitet werden.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten aus Deinen Bewerbungsunterlagen ist:
e-dynamics GmbH
Pascalstraße 18
52076 Aachen
Telefon: 0241-980 986 0
Mail: info@e-dynamics.de
Geschäftsführer: Ramona Juratzek
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten der e-dynamics GmbH:
Raphaela Weise
Pascalstraße 18
52076 Aachen
Besondere Funktionen unserer Internetseite
Online-Bewerbungsverfahren
Auf unserer Karriere-Seite werden dir unsere offenen Stellen angezeigt. Wenn Du Dich für eine offene Position entschieden hast, kannst du dich direkt Online über unser Formular bewerben. Hierbei werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Name, Vorname
- Kontaktdaten (Telefon & Mail)
- Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
- Sonstige Informationen, die uns über die Dokumente zur Verfügung gestellt werden.
Hierbei handelt es sich um Pflichtangaben, damit wir die Bewerbungsunterlagen zuordnen und bearbeiten können.
- Verfügbarkeit
- Gehaltsvorstellungen
Hierbei handelt es sich um optionale Angaben, die nicht zwingend angegeben werden müssen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten:
Im Zuge des Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Deine Daten gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Hierbei werden Daten verarbeitet, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig sind. Sollte eine Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf einer Einwilligung beruhen, so werden wir uns diese gesondert einholen, z.B. über unser „Bewerbung abschicken“ Button.
Zweck der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Anstellung. Wenn Du Dich bei uns bewerben oder uns Deine Kontaktdaten zwecks Kontaktaufnahme gibst, nutzen wir diese Daten zur internen Prüfung oder um mit Dir in Kontakt zu treten.
Dauer der Speicherung:
Wir speichern Deine Daten nur so lange, wie es die o.g. Zwecke erfordern. Bei Wegfall eines oder mehrerer Zwecke werden Deine Daten gelöscht, es sei denn der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen (6 Monate). Sind die Fristen verstrichen, werden Deine Daten gelöscht.
Weiterleitung der Daten an Dritte:
Bei unserem Online-Bewerbungsverfahren nutzen wir die spezielle Recruiting-Seite der Personio SE & Co. KG (‚Personio‘). Personio wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Entsprechende vertragliche Regelungen hierzu wurden getroffen. Näheres über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Personio findest Du unter „Verarbeitung personenbezogener Daten der Recruiting-Seite durch Personio SE & Co. KG“.
Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeit: Die Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen zum datenschutzrechtlichen Widerspruchsrecht und Löschungsanspruch.
Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail
Deine personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.
Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten
Widerruf
Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung durchführen, hast Du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nach Erhalt Deines Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Du uns die Einwilligung erteilt hast. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Deines Widerrufs bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
Wenn Deine personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, hast du nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kannst Du gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Begründung widersprechen.
Um sowohl Dein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) als auch Deinen Widerruf (Einwilligung) auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns an dsb@m3connect.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Du widersprechen möchtest.
Betroffenenrechte
Du hast einmal pro Jahr ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten Daten sowie jederzeit ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Löschung Deiner Daten. Deine Daten werden von uns auf erstes Anfordern gelöscht, falls dem nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen. Du kannst eine uns erteilte Erlaubnis, Deine persönlichen Daten zu nutzen, also jederzeit widerrufen. Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Deinen Daten und gerne auch Anregungen kannst Du jederzeit an folgende Adresse senden:
Postalisch:
e-dynamics GmbH
Pascalstraße 18
52076 Aachen
oder per Mail:
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO
Sofern Du den Verdacht hast, dass auf unserer Seite Deine Daten rechtswidrig verarbeitet werden, kannst Du selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Unabhängig davon steht Dir die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht steht Dir in dem EU-Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsortes, Deines Arbeitsplatzes und/oder des Orts des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Du kannst die Aufsichtsbehörde, an die Du Dich wendest, an den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Dich dann über den Stand und die Ergebnisse Deiner Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Das Internet unterliegt einem ständigen Wandel hinsichtlich Technik, Gebrauch und Rechtsprechung. Das wird gelegentliche Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erfordern, welche wir entsprechend durchführen werden.
Aachen, Juli 2023.
Verarbeitung personenbezogener Daten der Recruiting-Seite durch Personio SE & Co. KG
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet ( https://www.personio.de/impressum/). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1005
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@personio.de
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in §25 Abs 2 Satz 2 TTDSG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in §25 Abs 2 Satz 2 TTDSG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die ein Nutzer auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DS-GVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.